La préparation d'un tel événement ne s'improvise pas. Elle implique en amont un très grand nombre d’acteurs et des professions très diverses. Le bon déroulement du processus électoral et démocratique repose sur la coordination de nombreuses compétences.

Ci-dessous, un long format multimédia revient sur les temps forts de la préparation du scrutin.

À droite, une photo 360° interactive vous plonge dans l'ambiance de l'aula des Cèdres à Lausanne, où la presse et les élus ont attendu et vécu les résultats le 30 avril.

Cliquez sur l'image pour vous plonger dans la photo 360° à l'aula des Cèdres

1970, Patrice Mosimann termine son apprentissage d’employé de commerce dans l’entreprise Brunschwig à Fribourg. «J’ai mis une annonce dans Le Journal d’Avenches: "jeune employé de commerce cherche place de travail". C’était une autre époque. J’ai reçu quinze réponses!». Le 1er septembre, il entre en fonction à l’Office d’impôt d’Avenches. «À 18 ans, je ne savais pas ce que c’était, la fiscalité!», se souvient-il. En charge de la perception, il a été prévenu, mais c’est ce qui lui a plu: personne ne connaît le sujet à Avenches, il faudra aller voir ailleurs comment ça fonctionne. La nouvelle recrue ira se former au bouclement à Orbe et apprendra la comptabilité et la gestion des comptes à Lausanne.

Pionnier informatique

Patrice Mosimann aime apprendre. Il suit les formations proposées aux collaborateurs des impôts et devient taxateur. Dans les années 80, arrive l’informatique. Jusqu’alors, tout se faisait mécaniquement, raconte celui qui a connu l’arrivée de la calculatrice électrique. À ses débuts, il entrait les comptes du district sur une «machine comptable NCR», un appareil avec des touches de 0 à 9, grand comme une table.

«Je ne connaissais strictement rien à l’informatique. Je n’avais jamais vu d’écran. Mais on sentait que c’était l’avenir.» Sans hésiter, Patrice Mosimann se porte volontaire pour faire partie de groupes de travail qui testent les nouvelles solutions techniques. L’intérêt pour la technologie est resté: aujourd’hui, ses enfants viennent parfois le trouver quand ils ont un problème avec leur ordinateur.

Le goût des autres

En 46 ans d’activité, le préposé broyard ne s’est demandé qu’une fois s’il voulait partir. Il a 35 ans, et reçoit des propositions de fiduciaires. Le choix est vite fait: il reste. «Le contact permanent avec les gens m’apporte beaucoup. La fonction n’est pas des mieux perçues, mais j’estime que je fais quelque chose au service de l’État, et surtout des gens», explique-t-il. «Quand des contribuables avaient des difficultés de paiement, j’essayais de les tirer en avant pour les aider à sortir de leur gonfle», se rappelle Patrice Mosimann. Il lui est même arrivé d’appeler des gens qui ne respectaient plus le plan de paiement chez eux pour savoir ce qui se passait. La clé de ces bons échanges? «Écouter les personnes, ça aide beaucoup. Il faut les laisser expliquer leurs problèmes. Si on s’engueule dès le départ, on ne fera pas du bon boulot!»

Retraite en ligne de mire

Aujourd’hui, Patrice Mosimann dirige l’Office de la Broye-Vully (lire encadré). «Il n’y a pas grand-chose que je n’ai pas tellement aimé dans mon métier», résume le futur retraité. La suite? Il consacrera une bonne journée par semaine à sa petite fille de trois ans et demi, découvrira l’Autriche et l’Allemagne, et agrandira son jardin à Salavaux. Le préposé a aussi contacté plusieurs associations. «J’ai envie de donner un coup de main aux gens qui ont des problèmes avec leur paperasse. Mais je ne cherche pas spécialement la fiscalité!»

De son bureau, Patrice Mosimann a une jolie vue sur l'abbatiale de Payerne – (bic).

«Cette année m'a aidé à gagner de la maturité, de l'indépendance et à être plus tolérant vis-à-vis de la société qui m'entoure. De plus, j'ai appris une nouvelle langue dans un cadre unique. Je recommande cette expérience à tous», s’enthousiasme Jérémie Saviaux, gymnasien vaudois. Il a choisi Sydney sur une trentaine d’établissements possibles en Australie, en Grande-Bretagne, au Canada ou aux États-Unis. Après 143 gymnasiens partis en 2016-17, ils sont 221 inscrits pour l’année scolaire prochaine. Une centaine d’entre eux sont intéressés par l’Océanie.

Sydney, Brisbane, Hobart et Adélaïde

C’est dans ce contexte que la conseillère d’État Anne-Catherine Lyon s’est rendue en avril 2017 à Sydney, Brisbane, Hobart et Adélaïde. L’objectif du voyage était de renforcer les partenariats existants entre le Canton de Vaud et plusieurs États australiens. Mais également de développer de nouvelles collaborations au bénéfice des apprentis et des enseignants du Canton.

«Une porte ouverte sur le monde»

«Les maturités bilingues tout comme la mobilité des apprentis représentent une véritable porte ouverte sur le monde. Accessibles à toutes et tous grâce à l’octroi de bourses, elles constituent une magnifique opportunité d’apprendre plus et mieux, d’apprendre avec plaisir!», se réjouit Anne-Catherine Lyon.

En parallèle du fort développement des maturités bilingues gymnasiales, le Département de la formation, de la jeunesse et de la culture (DFJC) a mis en place un projet cantonal pour la mobilité des apprentis vaudois. Une première phase pilote a eu lieu entre 2015 et 2017. Il a vu quarante apprentis issus de quatre écoles professionnelles vaudoises effectuer un stage de longue durée dans des entreprises de sept pays européens. Puis, en janvier dernier, le Conseil d'État a octroyé un crédit extraordinaire de 1,1 million de francs pour financer plus de 130 bourses de mobilité et élargir l’offre des destinations.

Collaboration entre Vaud et Singapour

Depuis 2013, le Canton est partenaire de Singapour dans le domaine de la formation professionnelle. Deux échanges sous forme d’ateliers sont ainsi prévus. Ils devront réunir des apprenties et apprentis boulanger-pâtissiers et polydesigners 3D suisses et singapouriens ces prochains mois.

Anne-Catherine Lyon, cheffe du DFJC, s’entretient avec quatre gymnasiens vaudois en immersion à Sydney – (P. Fantys, DGEP).

Jeudi 26 janvier, Jean-Marc Prouteau, expert en système d’exploitation, s’effondre à son poste de travail. Son collègue de bureau, aveugle, s’inquiète du bruit qu’il entend, sort dans le couloir et donne l’alerte.

Gestes réflexes

On appelle le 144, les secours s’organisent. Daniel Lopez-Palao, costaud spécialiste télécom et réseau, réalise soudain que, dans l’agitation, son collègue gît toujours seul à terre. Il s’approche, lui glisse sa veste sous la tête, libère ses voies respiratoires et le place en position latérale de sécurité – les gestes dont il se souvient, explique-t-il.

Arrive Anne-Céline Tavilien. L’informaticienne a été formée aux premiers secours dans le cadre du travail. «Deux secondes avant, je me demandais si j’allais bien faire ce que j’avais appris. Sur place, je suis passée en mode robot», explique la jeune femme. Elle rappelle le 144. Sur haut-parleur, la centrale donne le «go» au massage cardiaque. Anne-Céline Tavilien, le bras en écharpe suite à un accident de ski, et Daniel Lopez se relaient. Des collègues ramènent le défibrillateur qui se trouve à l’accueil. Au moment où les électrodes sont en place, l’ambulance est là. Jean-Marc Prouteau sera choqué plusieurs fois avant de retrouver un pouls et sera conduit au CHUV.

Comme dans les livres

«Tout s’est passé comme dans les livres, même mieux, puisque des intervenants non formés ont pu donner un coup de main», résume David Reeves, qui a lancé l’idée de former des gens aux premiers secours à la Direction des systèmes d’information (DSI) (lire encadré). L’ambulance était là en cinq minutes, il y avait un défibrillateur sur place, Anne-Céline Tavilien a pu expliquer les gestes à ses collègues, détaille-t-il. «Ils ont collaboré d’une façon épatante. Les ambulanciers ont félicité l’équipe pour le bon travail accompli.»

Vie sauvée

«C’était la première fois que j’étais sollicitée, explique Anne-Céline Tavilien, qui a suivi le cours en mai 2016. Pour ce premier massage cardiaque, j’étais heureuse d’avoir fait des tests sur un mannequin! J’étais assez sereine, les gestes à faire sont venus mécaniquement. C’était aussi rassurant d’avoir appris l’ordre dans lequel procéder. On est sûr de ne pas partir dans la mauvaise direction.»

Jean-Marc Prouteau récupère doucement: «Je ne savais pas du tout que des collaborateurs avaient été formés aux premiers secours. Rétrospectivement, cela m’a sûrement sauvé la vie et évité de graves séquelles neurologiques!»

Daniel Lopez et Anne-Céline Tavilien ont secouru leur collègue. Près du défibrillateur, des affichettes récapitulent les réflexes à avoir en cas d'urgence – (bic).

C'est un 14 avril qu'a eu lieu la première séance du Grand Conseil en 1803. La date marque aussi l'entrée du Canton dans la Confédération

Temps forts

Les députées et députés ont tenu une session inaugurale dans leurs nouveaux locaux le matin. Une cérémonie à la Cathédrale a suivi, en présence d'environ 1600 invités, dont le conseiller fédéral Guy Parmelin. La partie officielle s'est terminée autour d'un apéritif.

L'après-midi, le public a pu découvrir le nouveau siège du Grand Conseil.

2002-2017

Le bâtiment Perregaux, du nom de son architecte, a brûlé dans la nuit du 13 au 14 mai 2002, alors qu'il était en restauration. Il faudra attendre plus de dix ans pour que les travaux reprennent, le 24 mars 2014.

> Plus d'infos sur le Parlement

> L'histoire du bâtiment en diaporama (intranet)

Plus de 100'000 e-mails sont échangés chaque jour au sein de l’administration vaudoise. On comprend qu’avec un tel volume, la gestion de son courrier devienne parfois problématique. Voir sa boîte mail se remplir peut générer un certain stress et devenir contre-productif (lire encadré).

Une boîte de réception ordonnée contribue à un meilleur contrôle des tâches à effectuer. Par ailleurs, conserver un grand nombre de messages électroniques entraîne une surconsommation d’énergie. Des serveurs entiers fonctionnent uniquement pour les stocker.

Voici quelques conseils pratiques pour tirer le meilleur parti d’IBM Notes (boîte mail standard de l’administration), et qui peuvent être adaptés à toute autre boîte mail. «De nombreuses fonctionnalités existent sur Notes, il suffit de les connaître», explique Pascal Veillon, responsable de cette application à la Direction des systèmes d’information (DSI).

Supprimer

Il n’est pas nécessaire de conserver tous les e-mails reçus dans notre boîte de réception. Un des premiers réflexes à avoir est de supprimer les courriels qui ne nous sont plus utiles. Par exemple, ceux qui concernent des évènements passés ou ceux qui nous ont été adressés en copie pour information. Une fois supprimé du «courrier en arrivée», l’e-mail reste 48 heures dans la corbeille puis il est effacé. Il est encore possible de le récupérer dans un délai de 30 jours après sa suppression auprès du Heldesk de la DSI (tél. 6 26 60/ mail: helpdesk(at)vd(dot)ch).

Notifications

L’e-mail est trop souvent considéré comme une messagerie instantanée, remarque Olivier Glassey (lire encadré), alors qu’il est possible de consulter sa boîte mail seulement plusieurs fois par jour à heures fixes. Cela permet de rester concentré sur la tâche en cours. La notification du courrier en arrivée, qui s’affiche dans la petite fenêtre en bas à gauche de l’écran, peut être supprimée en sélectionnant: Fichier → Préférence → Courrier → Envoi et Réception → Réception

Classer

Quand les mails s’accumulent dans le «courrier en arrivée», il devient beaucoup plus dur de les retrouver. Il est recommandé de les classer dans des dossiers selon les sujets ou selon l’urgence de leur traitement, sans toutefois créer plus d’une dizaine de dossiers, au risque de simplement déplacer le problème, explique Pascal Veillon.

Prioriser

Tous les e-mails reçus ne revêtent pas le même degré d’importance. Les hiérarchiser permet de gagner en efficacité. L’outil «suivi», symbolisé par le drapeau, attribue une priorité plus ou moins élevée à un e-mail. Il peut également associer une action particulière à un mail: une alarme peut rappeler de répondre à un courriel ou de contacter une personne plusieurs jours après réception du message. Des pastilles de couleurs différentes signalent en un coup d’œil si l’e-mail reçu nous est directement adressé ou si nous sommes simplement en copie. Elles peuvent être activées en sélectionnant: Fichier → Préférence → Courrier → Icône de destinataire. Enfin, des couleurs peuvent être attribuées à certains expéditeurs, afin de ne pas rater un mail important. Elles peuvent être activées en sélectionnant: Fichier → Préférence → Courrier → Couleurs des destinataires.

Supprimer, classer ou hiérarchiser ses mails peut faire gagner du temps et de la tranquillité – (adam121/fotolia).

Le ou la bénéficiaire de prestations de retraite, d’invalidité ou de survivant a l’obligation d’annoncer à sa caisse de pensions toute nouveauté dans sa situation personnelle, comme un changement de son état civil ou de domicile, et toute modification en matière de prévoyance, par exemple le début ou le changement de prestations touchées d’une autre assurance. En effet, suite à certains changements de situation, les prestations versées sont adaptées. Pour cette raison, ces modifications doivent être communiquées à la Caisse de pensions de l’État de Vaud (CPEV). Cette dernière adapte les prestations en conséquence et émet un nouveau décompte, qu’elle envoie à l’assuré.

Le tableau en encadré offre une vision de l’ensemble des cas de figure.

Pourquoi communiquer un changement?

Si l’annonce n’est pas effectuée immédiatement, le risque encouru est soit de toucher des prestations à tort, qui devront par la suite être remboursées par le bénéficiaire (dans le cas d’un décès, par ses proches), soit ne pas recevoir des prestations à la hauteur de sa nouvelle situation.

En effet, lors de changements tels que ceux répertoriés dans le tableau, les prestations versées peuvent être adaptées autant à la hausse, qu’à la baisse.

Comment annoncer un changement?

Les changements doivent être annoncés à la caisse par écrit et de suite, afin d’éviter des rectificatifs ultérieurs.

En cas de décès d’un ou d’une bénéficiaire, les proches doivent l’annoncer en envoyant l’acte de décès.

Adresse d’envoi: CPEV, Caroline 9, Case postale 288, CH-1001 Lausanne

Courriel: info(at)cpev(dot)ch

Un changement d'état civil ou la naissance d'un enfant peuvent avoir une influence sur la rente de retraite – (O. Le Moal/fotolia).

Le livre invite par exemple à suivre Georges Simenon, l'auteur des aventures du commissaire Maigret ayant lui-même vécu à Lausanne, de l'avenue de Jaman à l'avenue de Cour, en passant par la rue de Bourg et la place de la Palud. Le lecteur peut marcher avec Alice Rivaz, écrivaine vaudoise née en 1901, du château Saint-Maire à la plage de Bellerive, ou prendre Jacques Chessex, l'auteur du Portrait des Vaudois, comme guide et (re)découvrir sous sa plume le CHUV, le collège de Béthusy, le Pont Bessière, le Gymnase de la Cité, la Cathédrale.

La brasserie du Cygne au Maupas, le buffet de la Gare, la pinte Besson, le Central sont, entre autres, au menu de l'itinéraire consacré aux cafés. Le promeneur peut faire le tour, carte en main, des éditeurs du coin, ou profiter des jardins publics de la capitale, avec comme haltes possibles, le parc de Valency, le bois de Sauvabelin, Mon-Repos, ou la vallée de la Jeunesse.

Celles et ceux qui se laisseront tenter verront peut-être la ville, leur ville, d'un autre œil.

Collaboration entre la Ville et l'UNIL

L'ouvrage est né d'une idée d'Isabelle Falconnier, déléguée à la politique du livre de la Ville de Lausanne. Il a été coordonné par Daniel Maggetti et Stéphane Pétermann du Centre de recherche sur les lettres romandes de l'Université de Lausanne.

> Lausanne. Promenades littéraires, sous la dir. de Daniel Maggetti et Stéphane Pétermann, Éditions Noir sur Blanc, 2017, 240 pages, 32.–

> Site de l'éditeur

> Vidéo réalisée par l'UNIL: entretiens avec des auteurs et lectures