Réemploi : une deuxième vie pour le mobilier de bureau
Chaises, armoires, luminaires, bureaux… Les équipes de la Direction des achats et de la logistique (DAL) récupèrent régulièrement du mobilier en parfait état, mais peu ou pas réutilisé. Pour éviter que ces ressources ne restent stockées inutilement, un label «Réemploi» a récemment été créé sur La Place. Il permet aux collaborateurs de consulter facilement les articles disponibles et de leur offrir une seconde vie, tout en limitant les achats neufs et en optimisant les ressources de l’État.
Sur le site de La Place* (Plateforme des achats de l’État de Vaud), des articles de seconde main encore en bon état sont désormais proposés. Objectif : donner une nouvelle vie au matériel, tout en limitant les achats neufs et en mettant en avant une forme de consommation intelligente. Le site propose une offre très variée selon les arrivages, qui évolue en fonction des restitutions des services. Comme le souligne Antonio Guarino, directeur de la DAL : «Nous recevions de plus en plus fréquemment du matériel parfaitement fonctionnel que certains services ou des prestataires externes ne savaient plus où stocker ou ne souhaitaient plus conserver. Parallèlement, d’autres services nous sollicitaient pour des besoins portant exactement sur le même type d’équipements. La Place nous a permis de connecter ces deux réalités».
Le fonctionnement est volontairement simple : la DAL récupère le matériel, par exemple lors de déménagements, de rénovations ou de renouvellements d’équipements ; elle l’évalue, le rafraîchit au besoin, puis le photographie et le met en ligne sur le site. Ces produits apparaissent en tête de liste des articles de la famille de produits ; ils sont balisés par un cadre vert et un logo « recyclage ». Les collaborateurs de l’ACV disposent ainsi, en quelques clics, de ressources fiables et immédiatement opérationnelles, sans perte de temps ni démarches complexes, et ce, sans impact sur le budget de l’État. «On voit que l’intérêt grandit, note Sara Frei, répondante en durabilité. Les utilisateurs se rendent compte que la qualité est souvent équivalente à du neuf pour un bon nombre de besoins courants». Pour l’instant, les articles repris sont prioritairement du mobilier, mais pourront s’étendre à plus de catégories de produits, une fois une véritable structure de réemploi mise en place.
Antonio Guarino, directeur de la DAL et Sara Frei, répondante en durabilité. | Photo : ARC SieberCréer une nouvelle habitude
Cette démarche, encore récente, s’inscrit naturellement dans le cadre du Plan climat cantonal et des ambitions de durabilité portées par la Direction générale des immeubles et du patrimoine. Pour la DAL, adopter le réflexe de consulter La Place avant toute commande revient à optimiser les ressources déjà présentes dans l’administration. Chaque article réutilisé, chaque achat évité, contribue à réduire les déchets et l’empreinte écologique du parc administratif – un aspect souvent méconnu, pourtant significatif.
L’enjeu est de créer une habitude simple et durable : vérifier en premier lieu si une solution interne existe avant de passer commande. Cela concerne autant les petits objets que les équipements volumineux. «Le bon achat, ce n’est pas seulement celui qui arrive au bon moment et au bon prix, mais celui qui fait sens pour l’ensemble du cycle de vie du produit», insiste Antonio Guarino. «Si un meuble ou une chaise peut servir ailleurs, il serait dommage de le laisser de côté». La mise en avant des articles labellisés «SV» pour seconde vie sur le site de la Place permet ainsi de guider les collaborateurs vers une consommation plus réfléchie ainsi que de respecter la politique d’achat de l’administration, en appliquant le principe des «4R»: renoncer à l’achat, réutiliser les produits, les réparer et les recycler en fin de vie.
Simplifier les processus
Cette offre nouvelle permet également de fluidifier la logistique. Le portail offre une vue d’ensemble sur ce qui circule, ce qui doit être trié et ce qui trouve preneur immédiatement. Les services y gagnent en réactivité, tout en participant à un mouvement plus large visant à rendre l’administration cantonale plus sobre et efficiente. La transparence offerte par le site renforce aussi la confiance et la collaboration entre services, chacun pouvant suivre l’évolution des disponibilités et découvrir des opportunités inattendues. (DE)
En chiffres
En un mois, depuis le lancement du « Réemploi » sur La Place, 59 articles (120 pièces) ont été mis en ligne, offrant aux services de l’État une sélection variée de meubles et de matériel de seconde main. À ce jour, la moitié, d’une valeur approximative de 20'000 francs a déjà trouvé preneur, ce qui montre un intérêt concret pour ces équipements de seconde main.
